РЕГЛАМЕНТ ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛАМОУ «Средняя общеобразовательная школа №2»
1. Общие положения
1.1. В соответствии с действующим законодательством образовательное учреждение вправе самостоятельно выбирать формы и способы ведения учета успеваемости.
1.2. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему регламенту и локальным актам, несет руководитель образовательного учреждения.
1.3. Ответственность за соответствие учетных записей фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательного учреждения.
1.4. При ведении учета всем участникам образовательного процесса необходимо обеспечивать соблюдение законодательства о персональных данных и « Положение о защите персональных данных обучающихся и работников Муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2».
1.5. Помимо обязанности информировать обучающихся и их родителей (законных представителей) об успеваемости, о расписании занятий и мероприятий, ходе учебного процесса, образовательное учреждение обязано открыто публиковать различную информацию, в частности, об оказываемых услугах и иных данных. Такое информирование может осуществляться как независимо от системы учета учебного процесса, так и в единой логике, если учет ведется в рамках объединяющей эти функции системы.
2. Общие правила ведения учета
2.1. Внесение учетной записи о занятии и отметки об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи. В исключительных случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента проведения занятия.
2.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 1 часа после окончания занятий в этот день.
2.3. Для объективной аттестации обучающихся за четверть (полугодие) необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке 2 и более часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.
Первые 2 недели (3 недели при 1-часовой недельной нагрузке) от начала четверти накопляемость отметок не учитывается. По окончании 3 недель обязательна 1 отметка, по окончании 4-х недель - 2 отметки для предметов по 1-2 часа в неделю. Для предметов с большим количеством часов количество отметок увеличивается. Накопляемость не учитывается у учащихся, не посещавших уроки. Если учащийся посетил 2 и более уроков подряд (первые два урока после каникул не учитываются), то учитель обязан выставить отметку.
2.4. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся начальной школы проводится в соответствии с «Положением о текущей, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся 1 - 4х классов МОУ "Средняя общеобразовательная школа №2»»
2.5. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.
3.Общие сведения о программе «ЖУРНАЛ»
3.1. Программа «Электронный журнал» позволяет автоматизировать практически всю деятельность образовательного учреждения, связанную с учетом успеваемости и посещаемости учащихся, выполнением календарно-тематического планирования учителями, а также представляет возможность использования электронных дневников для своевременного информирования родителей учащихся .
3.2. Програма имеет собственную базу данных которая заполняется пользователями. Для этого проводится распределение ролей с разграничением обязанностей.
3.3. Каждому работнику ОУ, участвующему в учебном процессе и использующему программу «Журнал» можно назначить один или несколько видов деятельности (ролей). Существуют следующие роли:
1. Администратор ПО
2. Преподаватель
3. Методист
4. Классный руководитель
5. Заведующий учебной частью (завуч.)
3.3.1. Администратор ПО вносит общие данные об учебном заведении, а также все данные, необходимые для формирования журнальных страниц: списки предметов, пользователей, классов, учащихся, расписания звонков, недельную сетку часов, распределение нагрузки и пр.
3.3.2. Преподаватель проводит занятия с учащимися и выполняет всю деятельность, которая с этим связана: выставляет оценки, заполняет домашние задания, фиксирует в журнале факты отсутствия учащихся на занятии, выставляет итоговые оценки.
3.3.3. Методист занимается составлением поурочных планов и вносит их в программный комплекс.
3.3.4. Классный руководитель контролирует успеваемость и посещаемость занятий учащихся своего класса, а также заполняет данные об учащихся, к примеру, вносит сведения о документах, освобождающих учащихся от занятий.
3.3.5. Заведующий учебной частью (завуч) имеет возможность контролировать деятельность преподавателей, успехи учащихся, а также строить необходимые отчеты, связанные с результатами учебной деятельности.
4. Условия информирования обучающихся и их родителей (законных представителей)
4.1. При ведении учета электронным образом у обучающихся и их родителей (законных представителей) должна быть возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам образовательного учреждения (автоматически). Процедура автоматического доступа к информации должна быть общедоступна.
4.2. Регулярность информирования обучающихся и их родителей об успешности обучающегося и проблемах в реализации учебного процесса должна быть регулярной, но не реже чем один раз неделю, а в случае незапланированного сбоя – не реже одного раза в две недели.
4.3. Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их родителей о прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть, полугодие и пр.).
4.4. Информация об итоговом оценивании и экзаменационных испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов.
4.5. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, если это предусматривает электронная система, введенным самостоятельно. Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно или с применением электронных систем передачи документов.
4.6. Для введения электронной системы информирования с каждым родителем заключается соответствующий договор или дополнительное соглашение к договору.
5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
5.1. При выведении на печать данных из электронной формы они должны заверяться в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. N 9.
5.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год должна выводиться из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
5.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать определяется соответствием системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.».
5.4. В тех аспектах, в которых электронная система не обеспечивает требуемых характеристик для признания данных учета документом, необходимо выводить данные на печать и хранить на бумажном носителе.
Например:
если система не предусматривает надежного контроля за исправлениями, данные должны выводиться на печать в конце каждого отчетного периода;
если система учета не позволяет хранить архивные данные в общедоступном формате, не требующем специального программного обеспечения, необходимо выводить данные на печать по окончании учебного года;
если данные учета пропущенных и замещенных уроков в электронном виде не позволяют легко получить информацию по любому сотруднику и/или за любой месяц, необходимо выводить данные на печать ежемесячно.
