Докуме́нт (от лат. documentum — «образец, свидетельство, доказательство») — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве. Документы различают: По назначению: организационные документы (Устав, Должностная инструкция, Положение, Штатное расписание, Структура и штатная численность); распорядительные документы (Приказ, Выписка из приказа, Распоряжение, Указание, Постановление, Решение); информационно-справочные документы (Акт, Протокол, Докладная записка, Объяснительная записка, Служебная записка, Письмо, Справка); учетно-расчетные (бухгалтерские) документы (Платёжное поручение, Счет-фактура, Накладная, Акт и т.п.); нормативные документы с позиции правовых норм регламентируют общие принципы, правила или характеристики. Охватывают такие понятия, как Стандарты, Нормы, Правила, Своды правил, Регламенты и другие подобные документы; и др. По времени создания — первичные и вторичные (реферат, аннотация, обзор и т.д.); По способу изготовления — черновой, беловой, электронный, изобразительный, рукописный документ, машинописный, печатный (брошюра, книга, журнал); По типу содержания — текстовые, иконические (графические), идеографические ;(схемы, карты, ноты), аудиальные, мультимедийные; По способу представления — электронный, на бумажных носителях; По месту издания — внутренние, внешние; По направлению отправки — входящие, исходящие; По распространению — опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные; По необходимости технических средств — человекочитаемые, машиночитаемые; По уровню секретности — несекретные, секретные, с разным уровнем секретности, конфиденциальные и т.д. Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока: Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации; Функции, обеспечивающие процесс управления; Функции, носящие культурно-исторический характер. Общие функции документа: Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации; Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией; Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства. Специальные функции документа: Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью; Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений; Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права; Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе; Историческая — документ является историческим источником. Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.
10.04.2014 Договор между МБДОУ и родителями (законными представителями ) воспитанника(ов)( группа патология зрения) подробнее »»
10.04.2014 Договор между МБДОУ и родителями (законными представителями ) воспитанника(ов)( логопедическа группа) подробнее »»
|